Chữ ký trên hóa đơn gtgt (Ký trên hóa đơn như thế nào là hợp pháp?)
 

Tại Điều 20 Luật kế toán quy định:

“1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên”.

Danh mục các chứng từ thuộc loại tiền tệ theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (20/3/2006) của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm: phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng; giấy thanh toán tiền tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán; biên lai thu tiền; bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý; bảng kiểm kê quỹ; bảng kiểm kê quỹ (dùng cho vàng, bạc...); bảng kê chi tiền.

Căn cứ quy định nêu trên thì người có thẩm quyền của đơn vị thực hiện ký trên hoá đơn
tự in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hoá đơn là đúng quy định nêu trên. Hoá đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không phải ký

Nguyên tắc Viết (ghi) phiếu xuất kho, hóa đơn (Ghi thông tin trên hóa đơn, phiếu xuất kho sao cho hợp lệ?
 

Nguyên tắc Viết (ghi) phiếu xuất kho, hóa đơn (Ghi thông tin trên hóa đơn, phiếu xuất kho sao cho hợp lệ?

1.- Hóa đơn bỏ trống cột số lượng và đơn giá vẫn hợp lệ
Công văn số 7577/CT-TTHT ngày 5/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ.
Pass: tuthienbao.com(Không copy link để tải)
Download: Đối với link từ google.com các bạn không biết tải thì xem cái này: Click Here
DOWNLOAD
Theo hướng dẫn tại Công văn số 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010, đối với hóa đơn để trống một số chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, chỉ thể hiện tên dịch vụ, thành tiền, tiền thuế GTGT ... nếu phản ánh được nội dung kinh tế phát sinh, tên dịch vụ cung cấp, nội dung thu tiền thì vẫn được xem là hợp lệ

2.- Phiếu xuất kho không được để trống cột đơn giá
Công văn số 8033/CT-TTHT ngày 18/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về hóa đơn, chứng từ.
Pass: tuthienbao.com(Không copy link để tải)
Download: Đối với link từ google.com các bạn không biết tải thì xem cái này: Click Here
DOWNLOAD
Trường hợp Công ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để điều chuyển hàng hóa về kho hàng tại địa phương khác thì Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ các nội dung sau: tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa), mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (cột đơn giá không được để trống hoặc ghi bằng 0)
Đối với Hóa đơn GTGT, trường hợp cột đơn vị tính, số lượng và đơn giá bỏ trống chỉ thể hiện tên dịch vụ, thành tiền, tiền thuế GTGT ... nếu phản ánh được nội dung kinh tế phát sinh, tên dịch vụ cung cấp, nội dung thu tiền thì vẫn được xem là hợp lệ
(Công văn số 7577/CT-TTHT ngày 5/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM và Công văn số 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010 của Tổng cục Thuế)

Quy định ngành thuế: Đau đầu dấu gạch chéo trên hóa đơn
 

Quy định ngành thuế: Đau đầu dấu gạch chéo trên hóa đơn

Phần mềm kế toán hiện không cho phép sổ chéo một dấu gạch trên trang văn bản, buộc DN in hóa đơn ra phải làm thủ công gạch chéo bằng bút mực vào phần trống.


Máy tính không cho… DN rối
Công ty quản lý dự án HBP Project Management (HBP) cho biết, hiện theo quy định của ngành thuế, các trường hợp hóa đơn tự in bằng máy vi tính mà không gạch chéo phần bỏ trống hoặc gạch bằng tay, hóa đơn đó bị xác định là không hợp pháp và đơn vị xuất hóa đơn sẽ bị phạt về hành vi sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa - dịch vụ không đúng quy định, đồng thời người mua sẽ không được kê khai thuế đầu vào theo quy định. Một đại diện HBP cho rằng, quy định trên là quá “máy móc”, bởi việc in hóa đơn bằng máy tính, có ghi số tiền ở dòng tổng cộng, đồng thời số tiền cũng được diễn giải bằng chữ thì người mua không thể nào sửa đổi số tiền trên hóa đơn.
Một số DN khác phân trần, phần mềm kế toán của máy tính hiện không cho phép sổ chéo một dấu gạch trên trang văn bản, buộc DN in hóa đơn ra phải làm thủ công gạch chéo bằng bút mực vào phần trống trên mỗi hóa đơn thì lại bị coi không hợp lệ do khác màu mực, gây khó cho DN. Như vậy hầu hết các hóa đơn được lập với số lượng hàng hóa dịch vụ người tiêu dùng sử dụng không hết một trang đều bị coi là bất hợp pháp và nằm trong phạm vi điều chỉnh xử phạt theo quy định. Một số DN cho biết, có những tờ hóa đơn chỉ ghi tên hàng hóa, số lượng và giá tiền có một dòng, nếu không gạch phần giấy trống ở dưới cũng không hợp lệ, mà gạch bằng bút mực do phần mềm kế toán không hỗ trợ cũng bị xử phạt.
http://dongphu.gov.vn/dp/uploads/new...7415hoadon.jpg
Rõ ràng chủ trương quản lý hóa đơn của Chính phủ là đúng, để ngăn chặn hành vi người bán hàng hóa dịch vụ có thể ghi thêm vào tờ hóa đơn để gian lận thuế. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện cơ quan thuế một số địa phương còn tương đối cứng nhắc về chủ trương, trong khi DN vẫn phải kinh doanh, không thể vì khác màu mực trong dấu gạch chéo của hóa đơn mà dừng buôn bán.
Giải đáp những vướng mắc về dấu gạch chéo không cùng màu mực trên một hóa đơn, bà Trần Thị Lệ Nga - Trưởng phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, Cục thuế TP. Hồ Chí Minh cho rằng, theo quy định về hóa đơn, đối với phần bỏ trống phải có dấu gạch chéo được in bằng máy vi tính. Thế nhưng, do phần mềm máy tính không hỗ trợ dấu gạch chéo buộc DN phải dùng bút mực để gạch thêm vào, cục thuế sẽ kiểm tra lại các phần mềm in hóa đơn của các nhà in đã được Tổng cục Thuế cho phép, xem có công cụ hỗ trợ gạch chéo phần bỏ trống hay không. Theo bà Nga, nếu phần mềm tự in hóa đơn của các nhà in có hỗ trợ công cụ này thì bắt buộc các DN phải thực hiện đúng theo quy định. Trường hợp các nhà in không có công cụ cho phép gạch chéo lên hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ, Cục Thuế sẽ kiến nghị lên Tổng cục Thuế bãi bỏ, linh hoạt hơn trong dấu gạch chéo trong những hóa đơn có phần còn trống tạo điều kiện cho người nộp thuế đầy đủ cho ngân sách Nhà nước.
Theo Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, trường hợp công ty khi bán hàng hóa lập hóa đơn, phải gạch chéo (gạch chéo bằng tay hoặc in bằng máy in) phần bỏ trống theo quy định của Thông tư 153, trường hợp không gạch chéo phần bỏ trống hoặc lập hóa đơn trên máy in kim nhưng gạch chéo phần bỏ trống bằng tay (khác màu mực) thì hóa đơn này được xác định là không hợp pháp, DN sẽ bị phạt về hành vi sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ không đúng quy định (Điều 33 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP) và người mua không được kê khai thuế theo quy định. Đại diện một số cục thuế địa phương cho rằng, trước mắt DN nên chủ động linh hoạt có thể hạn chế để trống trên mỗi hóa đơn bán hàng để không phải gạch chéo nếu quy trình in không cho phép hiển thị dấu gạch chéo. Tuy nhiên, cũng cần rất rõ ràng trong từng hóa đơn bán hàng, do không thể gộp các hóa đơn lại thành một để có đầy đủ nội dung chỉ vì tránh né dấu gạch chéo.
Tại điểm b, khoản 1, Điều 14 Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn, về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ có đoạn quy định, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Trong đó nội dùng trên hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa, phải dùng cùng màu mực, loại mực không phải, không sử dụng mực đỏ, chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
(Nguồn: Cục thuế TP. Hồ Chí Minh)