Để xác định kết quả kinh doanh hàng tháng, kế toán cần thực hiện những thao tác sau đây:
-Kiểm tra lại các chứng từ phát sinh trong tháng xem đã vào đúng và đầy đủ hết chưa ? Có sai sót gì trong hạch toán không ?
-Phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ; các chi phí ngắn hạn, dài hạn khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng.
-Trích khấu hao TSCĐ của tháng
-Hạch toán chi phí lương và các bút toán trích trừ tiền lương vào chi phí
-Các bút toán thêm khác (nếu có): Phân bổ thuế GTGT mua vào không được khấu trừ vào chi phí quản lý, …
-Tính đơn giá xuất vật tư (nếu phát sinh trong tháng chưa xác định)
-Điều chỉnh giá xuất (chi phí) vật tư nếu có: Nếu áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân có thể dẫn đến sai số, tình trạng số lượng tồn cuối tháng = 0 nhưng số tiền tồn cuối tháng <> 0, khi đó phải tăng hoặc giảm chi phí giá vốn trong tháng để số tiền tồn cuối tháng = 0
-Tính giá thành sản xuất (nếu có)
-Tính giá vốn hàng bán
-Điều chỉnh chi phí giá vốn (nếu có): Tương tự như điều chỉnh chi phí vật tư
-Kết chuyển doanh thu, chi phí trong tháng và xác định lãi lỗ.