- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm... vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,... (Giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).
Cụ thể hơn: Đó là các vật liệu quản lý có thời gian sử dụng rất ngắn hoặc chỉ sử dụng một lần rồi thôi, sử dụng là mất đi, vật liệu có giá trị không đáng kể như giấy, mực, bút, tập viết, thước kẻ, …
- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (Giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).
Cụ thể hơn: Đó là các dụng cụ, đồ dùng văn phòng được sử dụng và phân bổ chi phí trong nhiều kỳ nhưng chưa đủ điều kiện để theo dõi như TSCĐ như điện thoại, máy in, máy fax, tủ đựng hồ sơ, bàn, ghế, …
Lưu ý: Máy in, tủ đựng hồ sơ, bàn, … nếu đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ thì chi phí phân bổ không được phản ánh trên tài khoản 6423.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ
(a)Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
(b) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;
(c) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
(d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (trên 10tr).
