Ghi danh nhập học Đức (Einschreibung)

[sweet_love]

Khi bạn có tờ "giấy phép cho học" (Zulassungsbescheid) trong túi cũng như được hên đậu luôn kỳ thi sinh ngữ thì bạn có thể ghi danh nhập học tại trường bạn đã xin học.

Thông thường bạn phải tự có mặt tại trường. Vì vậy bạn phải kịp thời xin tấm „chỉ dẫn ghi danh nhập học“ (Informationsblatt zur Immatrikulation) tại văn phòng sinh viên. Trong đó có kê thời hạn cũng như các hồ sơ cần thiết bạn phải đem theo, ví dụ như các chứng chỉ... Nhìn chung trong mọi trường hợp bạn cần đem theo:

- Giấy cho phép nhập học
- Tùy từng trường hợp chứng nhận thi đậu DSH (kỳ thi Ðức ngữ để vào đại học)
- Chứng nhận đủ điều kiện vào đại học (bản chính hoặc bản chụp có thị thực và một bản dịch ra Ðức ngữ có thị thực)

Xin các bạn đừng bao giờ gởi bản chính qua đường bưu điện và sau khi bạn tự trình bản chính ra xong thì nhớ thu lại ngay!

- Thẻ căn cước, và các tấm ảnh kèm theo(ảnh căn cước)
- Chứng nhận có bảo hiểm bệnh tại Ðức hoặc chứng nhận được miễn nếu hãng bảo hiểm ở xứ bạn được công nhận
- (có thể) hóa đơn đã đóng các lệ phí xã hội (xem ở dưới), mẫu đơn nầy bạn lấy ở trường

Cho đến bây giờ các trường đại học chính qui không thâu học phí (hiện tại các bang đang thông qua các điều luật mới để tăng học phí :( ). Các sinh viên chỉ trả một chút lệ phí xã hội (còn gọi là tiền nộp cho học kỳ: Semesterbeitrag) để tài trợ cho các cơ sở như quán ăn sinh viên, các cư xá. Ða số các đại học còn thâu thêm tiền cho „vé học kỳ“(Semesterticket), tùy theo thành phố giá vé từ 50 Euro trở lên. Với cái vé nầy bạn được sử dụng miễn phí trong học kỳ đó các phuơng tiện chuyên chở công cộng trong và quanh vùng bạn ở như xe buýt, xe lửa, phà...

Berlin / Baden-Württemberg: hai tiểu bang Berlin và Baden-Württemberg còn thâu thêm lệ phí ghi danh (Einschreibgebühr) hay lệ phí điều hành (Verwaltungsgebühr) cho mỗi học kỳ là 51 Euro. Giá chính xác tùy từng trường hợp cá biệt, phải hỏi tại đại học. Hiện tại bang Baden-Württemberg ngưng thâu tiền nầy (??? không chắc lắm, hình như đang tăng thêm).

Tất cả đã xong rồi chứ? Tốt lắm, bây giờ bạn là một sinh viên chính thức tại Ðức. Bạn nhận được một thẻ sinh viên và một sổ học bạ. Thường thì thẻ sinh viên và các chứng chỉ học kỳ được in bằng Computer, sau đó bạn sẽ nhận được thẻ căn cước dạng giống như thẻ tín dụng. Bạn có thể hoàn thành các công việc như tái ghi danh, ghi danh cho vài buổi nghe giảng nhất định nào đó, mượn sách ở thư viện v.v... một cách đơn giản bằng thẻ nầy và các máy tự động. Còn các chứng chỉ học kỳ được dùng để nộp cho hãng bảo hiểm bệnh, hoặc là dùng để mua vé xe tàu được giảm giá nếu ở nơi bạn học không có vé học kỳ.

Tái ghi danh (die Rückmeldung)

Việc ghi danh tại đại học Ðức chỉ có giá trị cho một học kỳ. Cho mỗi học kỳ kế tiếp bạn phải “tái ghi danh” như sau.

Ðiều này đủ cho vài trường đại học, các trường khác còn cần thêm:

- Tái ghi danh bằng thẻ căn cước qua Computer hoặc nộp trở lại mẫu đơn tái ghi danh mà phòng sinh viên vụ đã gởi cho bạn.
- Bằng chứng bạn có bảo hiểm bệnh cho học kỳ tới.

Chú ý: thường các thời hạn tái ghi danh cho học kỳ tới lại nằm trong học kỳ đang học. Người nào lỡ hạn sẽ bị cho thôi học! Các thời hạn nầy có ghi trong quyển “Mục lục các buổi giảng” và trong phòng sinh viên vụ.