A. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ
I. Mã số thuế văn phòng đại diện:
- Tờ khai đăng ký thuế (mẩu 01-ĐK-TCT)
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (01 bản pho to)
Lưu ý:
- VPĐD chưa có dấu vẫn được đăng ký, khi nộp hồ sơ kèm theo bản pho to giấy hẹn lấy dấu
của cơ quan cấp dấu, sau khi có dấu phải nộp bổ sung mẩu dấu theo mẩu của cục thuế.
- VPĐD phải đăng ký xin cấp MST trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cấp giấy phép thành lập
VPĐD.
II. Mã số thuế cá nhân: (Kèm theo hồ sơ đăng ký MST của VPĐD nếu VPĐD chưa có)
- Tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân (mẩu 01/ĐK-TNCN) (Theo thông tư 84/2008/TT-BTC)
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu (1 bản pho to)
Lưu ý:
- Thủ tục này dùng cho cá nhân đã kê khai thuế tại cơ quan thuế nhưng chưa có MST cá
nhân do cơ quan thuế cấp.
- Chỉ cấp MST cá nhân khi đã có MST văn phòng, trường hợp VPĐD mới thành lập, chưa có
MST VPĐD thì nộp kèm với hồ sơ xin cấp MST VPĐD.
B. THỦ TỤC KÊ KHAI BAN ĐẦU NGƯỜI VIỆT NAM (Kê khai theo VPĐD)
(Thời gian thụ lý 7 ngày làm việc)
- Tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân (mẩu 01/ĐK-TNCN) (Theo thông tư 84/2008/TT-BTC)
- Tờ khai thuế TNCN (Mẩu số 02/KK-TNCN) (Theo thông tư 84/2008/TT-BTC)
- Bảng kê chi tiết thu nhập thường xuyên (theo mẩu)
- CMND (01 bản pho to)
- Hợp đồng lao động (01 bản pho to đóng dấu treo và giáp lai của VPĐD)
- Mẩu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẩu 16/ĐK-TNCN) (Theo thông tư 84/2008/TT-BTC) (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh)
Lưu ý:
- Nộp bảng kê khai thu nhập thường xuyên và nộp thuế vào NSNN chậm nhất là ngày 20 của
tháng tiếp theo tháng phát sinh thu nhập
- Nhận thông báo thuế tại sở CT
- Thủ tục kê khai ban đầu cho cá nhân mới bắt đầu làm việc
C. THỦ TỤC KÊ KHAI BAN ĐẦU NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: (Dùng cho cá nhân là người nước ngoài mới phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN làm việc tại VPĐD) (Thời gian thụ lý 5 ngày làm việc)
- Giấy phép thành lập VPĐD (01 bản pho to)
- Tờ khai thuế TNCN (Mẩu số 02/KK-TNCN) (Theo thông tư 84/2008/TT-BTC)
- Tờ khai đăng ký nộp thuế (Mẩu Số 2B/TNTX) (Theo thông tư 60/2007/TT-BTC)
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẩu số 07/KK-TNCN) (Theo thông tư 60/2007/TT-BTC)
- Mẩu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẩu 16/ĐK-TNCN) (Theo thông tư 84/2008/TT-BTC) (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh và chỉ áp dụng đối với cá nhân cư trú)
- Hộ chiếu (01 bản pho to)
- Thư bổ nhiệm (1 bản chính và 1 bản dịch tiếng việt có công chứng) hoặc hợp đồng lao động (1 bản chính hoặc 1 ab3n sao y của cơ quan có thẩm quyền)
- Hợp đồng thuê căn hộ tại Việt Nam (1 bản pho to có đóng dấu treo và giáp lai của VPĐD)
- Nếu ủy quyền cho người khác kê khai phải có giấy ủy quyền và CMND pho to của người được ủy quyền
D. THỦ TỤC KÊ KHAI THAY ĐỔI THU NHẬP (Khi thay đổi thu nhập trong vòng 10 ngày phải kê khai lại với cơ quan thuế)
- Tờ khai đăng ký nộp thuế (Mẩu Số 2B/TNTX) (Theo thông tư 60/2007/TT-BTC)
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẩu số 07/KK-TNCN) (Theo thông tư 60/2007/TT-BTC)
- Thư điều chỉnh thu nhập/ thư xác nhận thu nhập (1 bản chính và 1 bản dịch Tiếng Việtcó công chứng) hoặc hợp đồng lao động (1 bản chính hoặc 1 ab3n sao y của cơ quan có thẩm quyền)
- Hợp đồng thuê căn hộ tại Việt Nam (1 bản pho to có đóng dấu treo và giáp lai của VPĐD)
- Nếu ủy quyền cho người khác kê khai phải có giấy ủy quyền và CMND pho to của người được ủy quyền
E. THỦ TỤC KÊ KHAI HÀNG THÁNG I. Kê khai hàng tháng đối với cá nhân kê khai thuế thông qua VPĐD
- Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (Mẩu số 02/KK-TNCN) (Theo thông tư 84/2008/TT-BTC)
- Bảng kê chi tiết thu nhập thường xuyên (theo mẩu)
II. Kê khai hàng tháng đối với cá nhân kê khia trực tiếp:
Trường hợp cá nhân có thu nhập được chi trả từ nước ngoài
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẩu số 07/KK-TNCN) (Theo thông tư 60/2007/TT-BTC)
