Soạn bài văn bản báo cáo

[adminbao]

Cách làm văn bản báo cáo
a) Các mục trong cả hai văn bản báo cáo được trình bày theo thứ tự:
(1) Quốc hiệu và tiêu ngữ.
(2) Địa điểm làm báo cáo và ngày tháng.
(3) Tên văn bản: Báo cáo về...
(4) Nơi nhận báo cáo.
(5) Người (tổ chức) báo cáo.
(6) Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được.
(7) Kí tên.
- Hai văn bản báo cáo trên giống nhau về cách trình bày các mục và khác nhau ở nội dung cụ thể. - Những mục quan trọng, cần chú ý trong hai câu văn bản báo cáo trên là: (5) báo cáo của ai, (4) báo cáo với ai, (3) báo cáo về việc gì, (6) kết quả như thế nào.

b) Cách làm một văn bản báo cáo.
- Dàn mục: 7 mục như câu trả lời a.
- Trình bày cần trang trọng, rõ ràng và sáng sủa. - Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau: · Báo cáo của ai. · Báo cáo với ai. · Báo cáo về việc gì. · Kết quả như thế nào.

LUYỆN TẬP
Các lỗi lầm cần tránh - Thiếu một trong các mục sau đây:
(1) Quốc hiệu và tiêu ngữ.


I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Đọc văn bản.
2. Trả lời câu hỏi :
a.Viết văn bản báo cáo để thông tin về tình hình, kết quá của một hoạt động nào đó cho tập thể hoặc cấp trên.
b.Về nội dung : cần viết đủ và rõ ràng. Cung cấp chính xác những thông tin cần thiết để người nhận báo cáo có thể hình dung được tình hình, nắm được diễn biến sự việc và kết quả. Những số liệu cần đầy đủ và chính xác.
Về hình thức : phải viết theo một mẫu của văn bản hành chính với các mục cần thiết. Trình bày rõ ràng, cẩn thận và cân đối.
c.Em chưa viết báo cáo.
Một số trường hợp cần viết báo cáo : báo cáo về tình hình học tập của lớp, báo cáo về tình hình hoạt động của Đoàn trong hè, báo cáo về kết quả cuộc thi đua lập thành tích chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam,…
3. Tình huống phải viết báo cáo : b.

II. LUYỆN TẬP
Câu 1. Sưu tầm báo cáo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 2 tháng 12 năm 2014

BÁO CÁO

Về kết quả phong trào thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

Kính gửi : Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh
Hưởng ứng phong trào Thi đua lập thành tích chào mừng ngày nhà giáo Việt nam 20/11 do Nhà trường tổ chức, lớp 9A chúng em đã tích cực tham gia và thu được kết quả như sau :
a. Về học tập : Trong tháng 11, tinh thần học tập của các thành viên trong lớp rất sôi nổi. Điểm trung bình sổ đầu bài cả tháng là 10, xếp thứ nhất toàn trường. Các bạn tích cực xây dựng bài, phát biểu ý kiến trong các giờ học. Đối với bài kiểm tra một tiết môn Toán và Văn, tất cả các bạn đều đạt trên điểm 7. Trong tháng, cả lớp được 20 điểm 10 và 15 điểm 9.
b.Về thái độ : thực hiện tốt nội quy nhà trường, đi học đúng giờ, giữ gìn trật tự trong lớp.
c. Về phong trào thi đua khác : Lớp tham gia hội thi văn nghệ và làm báo tường. Trong đó, giành giải nhì cuộc thi văn nghệ và giải nhất cuộc thi viết báo tường.

Thay mặt lớp 9A :
Lớp trưởng :
Đỗ Huy Hoàng

Câu 2. Các lỗi cần tránh khi viết văn bản báo cáo :
-Báo cáo sai nội dung, thiếu sự việc.
-Sai chính tả, thiếu các mục, phần.
-Trình bày rườm rà, dài dòng : Báo cáo cần trình bày sáng sủa, sạch sẽ, đủ nội dung chính…