Chữ ký trên hóa đơn gtgt (Ký trên hóa đơn như thế nào là hợp pháp?)

sweet_love · #1 11-10-2012, 08:18 PM

Chữ ký trên hóa đơn gtgt (Ký trên hóa đơn như thế nào là hợp pháp?)

Tại Điều 20 Luật kế toán quy định:

“1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên”.

Danh mục các chứng từ thuộc loại tiền tệ theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (20/3/2006) của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm: phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng; giấy thanh toán tiền tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán; biên lai thu tiền; bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý; bảng kiểm kê quỹ; bảng kiểm kê quỹ (dùng cho vàng, bạc...); bảng kê chi tiền.

Căn cứ quy định nêu trên thì người có thẩm quyền của đơn vị thực hiện ký trên hoá đơn
tự in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hoá đơn là đúng quy định nêu trên. Hoá đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không phải ký

sweet_love · #2 26-10-2012, 12:36 PM

Nguyên tắc Viết (ghi) phiếu xuất kho, hóa đơn (Ghi thông tin trên hóa đơn, phiếu xuất kho sao cho hợp lệ?

1.- Hóa đơn bỏ trống cột số lượng và đơn giá vẫn hợp lệ
Công văn số 7577/CT-TTHT ngày 5/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ.
Pass: tuthienbao.com(Không copy link để tải)
Download: Đối với link từ google.com các bạn không biết tải thì xem cái này: Click Here
DOWNLOAD
Theo hướng dẫn tại Công văn số 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010, đối với hóa đơn để trống một số chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, chỉ thể hiện tên dịch vụ, thành tiền, tiền thuế GTGT ... nếu phản ánh được nội dung kinh tế phát sinh, tên dịch vụ cung cấp, nội dung thu tiền thì vẫn được xem là hợp lệ

2.- Phiếu xuất kho không được để trống cột đơn giá
Công văn số 8033/CT-TTHT ngày 18/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về hóa đơn, chứng từ.
Pass: tuthienbao.com(Không copy link để tải)
Download: Đối với link từ google.com các bạn không biết tải thì xem cái này: Click Here
DOWNLOAD
Trường hợp Công ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để điều chuyển hàng hóa về kho hàng tại địa phương khác thì Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ các nội dung sau: tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa), mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (cột đơn giá không được để trống hoặc ghi bằng 0)
Đối với Hóa đơn GTGT, trường hợp cột đơn vị tính, số lượng và đơn giá bỏ trống chỉ thể hiện tên dịch vụ, thành tiền, tiền thuế GTGT ... nếu phản ánh được nội dung kinh tế phát sinh, tên dịch vụ cung cấp, nội dung thu tiền thì vẫn được xem là hợp lệ
(Công văn số 7577/CT-TTHT ngày 5/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM và Công văn số 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010 của Tổng cục Thuế)